ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 16-20 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ


1.) จัดเก็บอุปกรณ์ทีี่ใช้ในการแข่งขันแรลลี่ร่วมใจ เทิดไท้องค์ราชัน
2.) สรุปข้อมูลจากแบบสอบถามความพึงพอใจในการใช้อุปกรณ์สำนักงาน
3.) รับ-ส่ง เอกสารแผนกต่าง ๆ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน 3 ชุด
5.) จัดทำเล่มคู่มือการใช้รถยนต์สำนักงาน
6.) จัดทำป้ายชื่อติดอุปกรณ์สำนักงาน
7.) ประทับตรายางบนใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
8.) รัน CRM (ประวัติการค้างชำระค่าหนี้ของผู้เช่า) จากระบบ Oracle จำนวน 13 หมอน

ปัญหาและอุปสรรค

1.) ในการจัดเก็บอุปกรณ์ไม่มีที่สำหรับการจัดเก็บอุปกรณ์อย่างเป็นสัดส่วน
2.) ในการสรุปแบบสอบถามผู้ทำแบบสอบถามส่งคืนไม่ครบทำให้มีความล้า้ช้าในการสรุปผล
3.) ขณะรัน CRM โปรแกรมทำงานช้าเนื่องจากมีผู้ใช้ระบบจำนวนมาก
4.) ในขณะที่สั่งพิมพ์จะต้องคอยดูให้ดีเพราะอาจจะสั่งพิมพ์ชนกันจากเครื่องอื่น


การแก้ไขปัญหา

1.) ต้องมีความรอบคอบในขณะทำเพราะขณะที่รอสั่งพิมพ์อาจจะสับสนทำให้สั่งพิมพ์ซ้ำกันหลายครั้ง
2.) คอบสอบถามและฟังพี่ในแผนกให้ดี เพราะเค้าจะบอกก่อนว่าเค้าจะขอสั่งพิมพ์งานแทรกในขณะที่เราสั่งพิมพ์


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10 (วันที่ 9-13 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ


1.) ประชาสัมพันธ์กิจกรรมทำบุญตักบาตร
2.) จัดทำของขวัญแจกผู้เช่าและผู้บริหารของทางจุฬาฯ
3.) ถ่ายสำเนาเอกสารใบเสร็จรับเงิน จำนวน 11 ฉบับ
4.) ประทับตรายางบิลเบิกค่าน้ำมัน จำนวน 3 เล่ม
5.) คัดแยกไซด์เสื้อกิจกรรม"แรลลี่รวมใจ เทิดไท้องค์ราชัน"
6.) เป็นผู้ช่วยในการประชุมกิจกรรม"แรลลี่รวมใจ เทิดไท้องค์ราชัน"
7.) ติดต่อประสานงานโครงการ "แรลลี่รวมใจเทิดไท้องค์ราชันย์
8.) ส่ง Fax รายละเอียดกำหนดการทำบุญตักบาตร
9.) แจกเสื้อแรลลี่ให้กับผู้บริหารและผู้นำชุมชน
10.) แพ็คของเพื่อแจกผู้เข้าแข่งขัน"แรลลี่รวมใจ เทิดไท้องค์ราชัน"
11.) จัดเตรียมอุปกรณ์เพื่อใช้ในงานตักบาตรและกิจกรรมแรลลี่
13.) จัดทำป้ายแขวนคอผู้เข้าแข่งขัน

ปัญหาและอุปสรรค

1.) ไซด์เสื้อของผู้บริหารที่แจ้งมาไม่ตรงกับไซด์ที่ต้องใส่จริง


การแก้ไขปัญหา

2.) ตอนไปแจกเสื้อต้องถือเสื้อสำรองไปเพื่อสำหรับเปลี่ยนด้วย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9 (วันที่ 4-6 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ


1.) ถ่ายสำเนาเอกสารใบเสร็จรับเงินและบันทึกข้อความ จำนวน 10 ฉบับ
2.) ประชาสัมพันธ์เชิญชวนพนักงานเข้าร่วมกิจกรรมตักบาตรปีใหม่
3.) จัดทำของขวัญแจกผู้เช่าและผู้บริหารของทางจุฬาฯ
4.) ประทับตรายางบิลเบิกค่าน้ำมัน จำนวน 2 เล่ม
5.) ส่ง Fax หนังสือตอบรับการเข้าร่วมกิจกรรม จำนวน 5 ฉบับ

ปัญหาและอุปสรรค

-


การแก้ไขปัญหา

-


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8 (วันที่ 26-30 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1.ถ่ายสำเนาเอกสารใบเสร็จรับเงิน  จำนวน 16 ฉบับ
2. ส่งแฟ็กเพื่อแจ้งรายละเอียดกิจกรรม  จำนวน 18 ฉบับ
3.จัดทำสติ๊กเกอร์ติดของขัญให้แก่แผนก จำนวน 30 ชิ้น
4. จัดทำของขวัญเเจกผู้บริหารเเละผู้เช่าของทางจุฬาฯ
5. ซื้อของขวัญเพื่อจับรางวัลสอยดาวปีใหม่ให้กับสำนักงาน
6. ประทับตรายางบนซองจดหมายใบแจ้งหนี้ จำนวน 700 ซอง
7. จัดพิมใบแจ้งหนี้ค่าเช่า จำนวน 4 ฉบับ
8. เข้าร่วมกิจกรรมวันปีใหม่ที่สำนักงานจัดขึ้น


ปัญหาและอุปสรรค

1. ขาดความเข้าใจในการประสานงานของแต่ละฝ่าย

การแก้ไขปัญหา

1. ทำความเข้าใจให้แน่ชัดก่อนที่จะลงมือทำ


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน