สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

- ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการทำเอกสารราชการว่าควรเป็นอย่างไร แบบฟอร์มเป็นแบบไหน
- เรียนรู้ชีวิตการเริ่มต้นทำงานและการดำเนินชีวิตกับเพื่อนร่วมงานแบบเป็นหมู่คณะต่างเพศ ต่างวัย
- เสริมสร้างการมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
- ได้เรียนรู้กฏระเบียบของทามราชการ
- ฝึกให้มีความรอบคอบในการใช้ชีวิตประจำวัน
- ฝึกให้มีความตรงต่อเวลามากขึ้น
- มีสมาธิการการทำงานที่ดีขึ้น
- มีทักษณะในการทำงานที่คล่องแคล้วรวดเร็วขึ้น
- ด้านการใช้คอมและการติดตั้งคอมก็มีทักษะเพิ่มขึ้น
- ทำให้มีน้ำใจต่อเพื่อนร่วมงาน
- ได้เรียนรู้ระบบ Orcal ซึ่งเป็นฐานข้อมูลของสำนักงาน
- ทำเกิดการรู้จักวางตัวในการเข้าคุยกับผู้ใหญ่
- ทำให้มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น
- สามารถนำความรู้ที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ไปใช้ในการปฏิบัติงานจริง

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 17 (วันที่ 27-29 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) จัดพิมพ์ใบนำส่งไปรษณีย์ของสำนักงาน
2.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
3.) เตรียมเอกสารเข้าประชุมจำนวน 20 ชุด
4.) จัดทำไปรษณียบัตร (ติดทีอยู่เพื่อนำส่ง)
5.) จัดเอกสารเข้าแฟ้ม
6.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
7.) เตรียมห้องประชุม
8.) จัดเก็บ Notebook หลังเลิกประชุม
9.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
10.) จัดทำป้ายชื่อุปกรณ์สำนักงานเพื่อติดอุปกรณ์สำนักงาน
11.) สืบค้นระเบียบการใช้อาคาร
12.) จัดทำป้าย โปรดทราบ,โปรดลงนาม


ปัญหาและอุปสรรค
-



 การแก้ไขปัญหา
-


 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 14 (วันที่ 6-10 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) นำเอกสารลงชื่อการเก็บกุญแจเซฟให้ผู้รับผิดชอบเซ็น
2.) คีย์ยอดการใช้น้ำมันรถยนต์และรถจักรยานยนต์ของสำนักงาน
3.) คัดแยกใบนำเสนอแฟ้มงานขออนุมัติ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
5.) จัดเตรียมห้องประชุม
6.) จัดพิมพ์บันทกข้อความ
7.) จัดพิมพ์ใบนำส่งไปรษณีย์ของสำนักงาน
8.) ส่ง Fax รายละเอียดกิจกรรม
9.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
10.) คีย์ข้อมูลการส่งไปรษณีย์แต่ละแผนก
11.) คีย์ข้อมูลการเบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน
ปัญหาและอุปสรรค
1.) ในการคีย์ข้อมูลยอดการเบิกวัสดุสำนักงานมียอดรวมที่ออกจากระบบ Orcal กับยอดรวมจาก Excal มียอดคลาดเคลื่อนที่ไม่ตรงกัน



 การแก้ไขปัญหา
1.) ลงหมายเหตุที่ยอดรวมคลาดเคลื่อน


 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 15 (วันที่ 13-17 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) ขนย้ายแฟ้มเอกสาร
2.) ส่ง Fax ประชาสัมพันธ์โครงการต่าง ๆ
3.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
5.) ติดต่อประสานงาน BU เชิญเข้าร่วมอบรม
6.) สรุปผลจากแบบสอบถามความพึงพอใจของแผนก
7.) จัดพิมพ์ใบนำส่งไปรษณีย์ของสำนักงาน
8.) ประทับตรายางบนซองจดหมาย
9.) จัดพิมพ์บันทึกข้อความ
10.) จัดเอกสารเข้าแฟ้ม
11.) จัดเรียงเอกสารตามลำดับ
12.) เตรียมห้องประชุม
13.) ติดตั้งคอมพิวเตอร์ในห้องประชุม

ปัญหาและอุปสรรค
1.) ในการติดต่อประสานงาน ผู้รับสารยังขาดความเข้าใจเพราะยังไม่ได้อ่านบันทึกข้อความที่ส่งไป


 การแก้ไขปัญหา
1.) อธิบายกำหนดการต่าง ๆ ให้ผู้รับสารฟังคร่าวก่อนกลับไปอานบันทึกใหม่ และให้ติดต่อแจ้งกลับโดยด่วน

 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 16 (วันที่ 20-24 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) จัดทำสันแฟ้มเอกสารตามมาตรฐาน 5ส
2.) คัดแยกเอกสารเพื่อเก็บเข้าแฟ้ม
3.) เปลี่ยนสันแฟ้มเอกสาร
4.) จัดพิมพ์ยอดการส่งไปรษณีย์สำนักงาน
5.) ติดตั้งคอมพิวเตอร์ที่ห้องประชุม
6.) คัดแยกสลากกาชาดเพื่อส่งแผนก
7.) ประทับตรายางบนซองจดหมาย
8.) จัดพิมพ์บันทึกข้อความ
9.) จัดทำบอร์ดติดตามงาน
10.) ตรวจเช็คสลากกาชาด

ปัญหาและอุปสรรค
1.) ในการทำสันแฟ้มยังมีบางแผนกที่ยังใช้แฟ้มขนาดเล็กอยู่ ซึ่งเป็นแฟ้มเก่าแล้วจึงเกิดปัญหาในการจัดทำ
2.) ในการตรวจเช็คสลากกาชาดมีสลากไม่ครบตามจำนวนข้อมูลที่มีอยู่


 การแก้ไขปัญหา
1.) แจ้งแผนกให้ทำการเปี่ยนแฟ้มเป็นแฟ้มใหญ่เพื่อจได้มีระเบียบตรงตามมาตรฐาน 5ส
2.) ตรวจสอบเลขที่สลากกาชาดให้ถี่ถ้วนและตรวจสอบเลขที่ให้ตรงกับข้อมูลที่จ่ายสลากออกไป

 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 30-3 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) จัดทำสันแฟ้มแฟ้มเอกสาร ตามมาตรฐาน 5 ส
2.) ลงพื้นที่ปฏิบัติงานระบบ 5ส (สะสาง)
3.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
5.) จัดพิมพ์บันทึกข้อความ
6.) จัดเตรียมห้องประชุม
7.) จัดทำสติ๊กเกอร์ติดกล่อยกุญแจรถสำนักงาน
8.) คีย์ข้อมูลยอดการใช้น้ำมันของรถยนต์และรถจักรยานยนต์สำนักงาน
9.) คัดแยกใบนำเสนอแฟ้มขออนุมัติ
10.) ส่ง Fax ใบแจ้งหนี้

ปัญหาและอุปสรรค

1.) ในการทำสันแฟ้ม มีขนาดแฟ้มที่ไม่แน่นอน จึงเกิดปัญหาในการทำสันแฟ้มเพราะจะทำไห้เกิดความไม่เป็นระเบียบเรียบร้อย

 การแก้ไขปัญหา
1.) ต้องกำหนดขนาดแฟ้มที่แน่นอนและทำการชี้แจ้งให้ทราบโดยทั่วกัน

 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 23-27 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) ถ่ายสำเนารายละเอียดกิจกรรมต่าง ๆ
2.) คัดแยกใบปะหน้าแฟ้มงานเสนออนุมัติ
3.) จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
4.) จัดทำเอกสารประกอบคู่มือการใช้รถยนต์
5.) จัดพิมพ์ตารางแบบฟอร์มการตรวจรถยนต์

ปัญหาและอุปสรรค

1.) ในการจัดทำคู่มือการช้รถยนต์ ต้นฉับที่นำมาสรุปเพื่อจัดพิมพ์มีข้อความบางส่วนที่ผิด

 การแก้ไขปัญหา

1.) ต้องตรวจสอบความถูกต้องให้เอียดเรียบร้อย

 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 16-20 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ


1.) จัดเก็บอุปกรณ์ทีี่ใช้ในการแข่งขันแรลลี่ร่วมใจ เทิดไท้องค์ราชัน
2.) สรุปข้อมูลจากแบบสอบถามความพึงพอใจในการใช้อุปกรณ์สำนักงาน
3.) รับ-ส่ง เอกสารแผนกต่าง ๆ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน 3 ชุด
5.) จัดทำเล่มคู่มือการใช้รถยนต์สำนักงาน
6.) จัดทำป้ายชื่อติดอุปกรณ์สำนักงาน
7.) ประทับตรายางบนใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
8.) รัน CRM (ประวัติการค้างชำระค่าหนี้ของผู้เช่า) จากระบบ Oracle จำนวน 13 หมอน

ปัญหาและอุปสรรค

1.) ในการจัดเก็บอุปกรณ์ไม่มีที่สำหรับการจัดเก็บอุปกรณ์อย่างเป็นสัดส่วน
2.) ในการสรุปแบบสอบถามผู้ทำแบบสอบถามส่งคืนไม่ครบทำให้มีความล้า้ช้าในการสรุปผล
3.) ขณะรัน CRM โปรแกรมทำงานช้าเนื่องจากมีผู้ใช้ระบบจำนวนมาก
4.) ในขณะที่สั่งพิมพ์จะต้องคอยดูให้ดีเพราะอาจจะสั่งพิมพ์ชนกันจากเครื่องอื่น


การแก้ไขปัญหา

1.) ต้องมีความรอบคอบในขณะทำเพราะขณะที่รอสั่งพิมพ์อาจจะสับสนทำให้สั่งพิมพ์ซ้ำกันหลายครั้ง
2.) คอบสอบถามและฟังพี่ในแผนกให้ดี เพราะเค้าจะบอกก่อนว่าเค้าจะขอสั่งพิมพ์งานแทรกในขณะที่เราสั่งพิมพ์


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10 (วันที่ 9-13 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ


1.) ประชาสัมพันธ์กิจกรรมทำบุญตักบาตร
2.) จัดทำของขวัญแจกผู้เช่าและผู้บริหารของทางจุฬาฯ
3.) ถ่ายสำเนาเอกสารใบเสร็จรับเงิน จำนวน 11 ฉบับ
4.) ประทับตรายางบิลเบิกค่าน้ำมัน จำนวน 3 เล่ม
5.) คัดแยกไซด์เสื้อกิจกรรม"แรลลี่รวมใจ เทิดไท้องค์ราชัน"
6.) เป็นผู้ช่วยในการประชุมกิจกรรม"แรลลี่รวมใจ เทิดไท้องค์ราชัน"
7.) ติดต่อประสานงานโครงการ "แรลลี่รวมใจเทิดไท้องค์ราชันย์
8.) ส่ง Fax รายละเอียดกำหนดการทำบุญตักบาตร
9.) แจกเสื้อแรลลี่ให้กับผู้บริหารและผู้นำชุมชน
10.) แพ็คของเพื่อแจกผู้เข้าแข่งขัน"แรลลี่รวมใจ เทิดไท้องค์ราชัน"
11.) จัดเตรียมอุปกรณ์เพื่อใช้ในงานตักบาตรและกิจกรรมแรลลี่
13.) จัดทำป้ายแขวนคอผู้เข้าแข่งขัน

ปัญหาและอุปสรรค

1.) ไซด์เสื้อของผู้บริหารที่แจ้งมาไม่ตรงกับไซด์ที่ต้องใส่จริง


การแก้ไขปัญหา

2.) ตอนไปแจกเสื้อต้องถือเสื้อสำรองไปเพื่อสำหรับเปลี่ยนด้วย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9 (วันที่ 4-6 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ


1.) ถ่ายสำเนาเอกสารใบเสร็จรับเงินและบันทึกข้อความ จำนวน 10 ฉบับ
2.) ประชาสัมพันธ์เชิญชวนพนักงานเข้าร่วมกิจกรรมตักบาตรปีใหม่
3.) จัดทำของขวัญแจกผู้เช่าและผู้บริหารของทางจุฬาฯ
4.) ประทับตรายางบิลเบิกค่าน้ำมัน จำนวน 2 เล่ม
5.) ส่ง Fax หนังสือตอบรับการเข้าร่วมกิจกรรม จำนวน 5 ฉบับ

ปัญหาและอุปสรรค

-


การแก้ไขปัญหา

-


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8 (วันที่ 26-30 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1.ถ่ายสำเนาเอกสารใบเสร็จรับเงิน  จำนวน 16 ฉบับ
2. ส่งแฟ็กเพื่อแจ้งรายละเอียดกิจกรรม  จำนวน 18 ฉบับ
3.จัดทำสติ๊กเกอร์ติดของขัญให้แก่แผนก จำนวน 30 ชิ้น
4. จัดทำของขวัญเเจกผู้บริหารเเละผู้เช่าของทางจุฬาฯ
5. ซื้อของขวัญเพื่อจับรางวัลสอยดาวปีใหม่ให้กับสำนักงาน
6. ประทับตรายางบนซองจดหมายใบแจ้งหนี้ จำนวน 700 ซอง
7. จัดพิมใบแจ้งหนี้ค่าเช่า จำนวน 4 ฉบับ
8. เข้าร่วมกิจกรรมวันปีใหม่ที่สำนักงานจัดขึ้น


ปัญหาและอุปสรรค

1. ขาดความเข้าใจในการประสานงานของแต่ละฝ่าย

การแก้ไขปัญหา

1. ทำความเข้าใจให้แน่ชัดก่อนที่จะลงมือทำ


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน  

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7 (วันที่ 19-23 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) ติดต่อประสานงานในการกับแผนกต่าง ๆ ในการเข้าร่วมอบรม "CSR สำนักงาน"
2.) จัดพิมใบลงทะเบียนในการเข้าอบรม
3.) ติดต่อสั่งของว่างระหว่างการอบรม
4.) ติดต่อ Confirm การจองห้องประชุม
5.) เป็นผู้ช่วยดูแลในการอบรม "CSR"
6.) จัดเตรียมเอกสารในการอบรมเรื่อง "CSR"
7.) จัดเตรียมและติดต่อประสานงานในการจัดงาน "Siam Square Grand Sale"
8.) ลงพื้นที่สำรวจร้านค้าที่จะเข้าร่วมกิจกรรม "Siam Square Grand Sale"
9.) จัดพิมคู่มือการใช้รถยนต์
10.) ส่ง Fax. แจ้งกิจกรรมต่าง ๆ 6 ฉบับ
11.) จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ในการจัดงาน "Siam Square Grand Sale"
12.) สำเนาเอกสารเพื่อแจ้งกิจกรรมต่าง ๆ 13 ฉบับ


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์เอกสารต้องระบุการสั่งพิมให้ชัดเจนเพราะมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจทำให้เอกสารที่สั่งพิมไปชนกับผู้อื่นได้


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 6 (วันที่ 13 – 16 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) สำเนาเอกสาร จำนวน 67 แผ่น
2.) ติดต่อประสานงานโครงการ "แรลลี่รวมใจเทิดไท้องค์ราชันย์"
3.) จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์โครงการ "บริจาคโลหิตถวายพ่อหลวง 84 พรรษา"
4.) จัดเอกสารเข้าแฟ้มเพื่อนำเสนอผู้อำนวยการสำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
5.) ประทับตรายางบนใบเสร็จรับเงิน จำนวน 112 ฉบับ
6.) ติดต่อประสานงานโครงการ "บริจาคโลหิตถวายพ่อหลวง 84 พรรษา"
7.) เป็นผู้ช่วยดูแลในการอบรม "เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบ 5 ส "
8.) ดูแลการจัดขายเอกสารถูกทำลายที่กองคลังสำนักงาน
9.) จัดทำเอกสารประกอบคำอธิบายของงาน "Big cleaning day"
10.) จัดทำหนังสือเสนอผู้บริหารสำนักงาน


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์เอกสารต้องระบุการสั่งพิมให้ชัดเจนเพราะมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจทำให้เอกสารที่สั่งพิมไปชนกับผู้อื่นได้
3.) ในการจัดส่งเอกสารตามแผนกต่าง ๆ ต้องให้แน่ใจว่าส่งถูกต้องตามรายชื่อ เพราะในหนึ่งฝ่ายงานจะมีหลายแผนกรวมกัน


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5 (วันที่ 6 – 9 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) ส่ง Fax จำนวน 38 ฉบับ
2.) สำเนาเอกสาร จำนวน 67 แผ่น
3.) ประสานงานผู้เข้าประชุมโครงการ 5 ส
4.) เรียงใบเสร็จรับเงินตามเลขที่ จำนวน 112 ฉบับ
5.) ประทับตรายางบนใบเสร็จรับเงิน จำนวน 112 ฉบับ
6.) จัดพิมใบแจ้งหนี้
7.) เป็นผู้ช่วยดูแลในการอบรม "เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบ 5 ส "
8.) โทรศัพท์ติดต่อผู้เข้าร่วมโ๕รงการปลูกป่า
9.) คัดแยกเอกสารเข้าแฟ้มตามหน่วยงาน
10.) ช่วยจัดเตรียมเอกสารการเข้าประชุมเรื่องการทำลายเอกสาร จำนวน 15 ชุด
11.) ส่งบันทึกข้อความแต่งตั้งคณะกรรมการในโครงการต่าง ๆ ถึง กรรมการแต่ละท่าน 23 ชุด
12.) คัดแยกเอกสารออกจากแฟ้ม จำนวน 15 แฟ้ม
13.) สำรวจพื้นที่ศูนย์การค้าดิจิตอลเกตเวย์เพื่อใช้ในการจัดกิจกรรมบริจาคเลือด
14.) สำรวจพื้นที่ สยามสแควร์(ลานฮาร์ดร็อค) เพื่อใช้ในการจัดกิจกรรมตักบาตร


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์เอกสารต้องระบุการสั่งพิมให้ชัดเจนเพราะมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจทำให้เอกสารที่สั่งพิมไปชนกับผู้อื่นได้
3.) ในการจัดส่งเอกสารตามแผนกต่าง ๆ ต้องให้แน่ใจว่าส่งถูกต้องตามรายชื่อ เพราะในหนึ่งฝ่ายงานจะมีหลายแผนกรวมกัน


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) สอบถามพนักงานในแผนกที่ไปส่งเอกสารว่าใช้แผนกของตนหรือไม่
4.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4 (วันที่ 21 – 25 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) เข้ารับการปฐมนิเทศก่อนเข้าฝึกงานที่มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต
2.) รับ-ส่ง เอกสารแผนกต่าง ๆ
3.) รับ - ส่ง Fax จำนวน 30 ฉบับ
4.) ถ่ายเอกสาร จำนวน 86 แผ่น
5.) นำใบแจ้งหนี้ใส่ซองจดหมาย จำนวน 400 ซอง
6.) ประทับตรายางบนซองใบแจ้งหนี้ จำนวน 550 ซอง
7.) ตรวจเช็คยอดเงินในเช็คให้ตรงกับข้อมูลในใบสรุป
8.) ปิดเรื่องยอดค้างชำระค่าเช่าผ่านระบบ Oracle จำนวน 59 เรื่อง
9.) ประทับตรายางบนใบเสร็จรับเงิน จำนวน 136 ฉบับ
10.) พับไปแจ้งหนี้เพื่อบรรจุซองจดหมาย จำนวน 50  เรื่อง
11.) ส่งเรื่องและพิมใบ รับ-ส่ง เอกสารผ่านระบบ Oracle จำนวน 2 เรื่อง
12.) ส่งเอกสารภายใน ผ่านระบบ Orcle จำนวน 2 เรื่อง
13.) พิมใบแจ้งหนี้ผู้เช่า จำนวน 5 ฉบับ
14.) ประทับตรายางสำนักงานทรัพย์สินจุฬาลงกร์มหาวิทยาลัย หลังเช็ค จำนวน 24 ฉบับ
15.) เรียงใบเสร็จรับเงินตามใบแจ้งหนี้


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์ ต้องสอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีใครสั่งพิมพิ์เอกสารอยู่หรือป่าว เพราะ เครื่องพิมต้องใช้ด้วยกันหลายคน
3.) เวลาปริ้นงานต้องคอยดูและเช็คกระดาษที่จะปริ้นเอกสาร เพราะจะมีกระดาษหลายแบบที่ใช้ปริ้นเอกสาร
4.) ในการค้นหาหรือเก็บแฟ้มเอกสารต้องตรวจดูลำดับ และ ชื่อ ให้ถี่ถ้วน เพื่อป้องกันการผิดพลาด
5.) ในการตรวจเช็ค ต้องตรวจสอบดูยอดเงินชื่อธนาคารรวมไปถึงวันที่ลงในเช็ค ต้องตรวจสอบให้ละเอียดเพราะเช็คทุกใบต้องมีข้อมูลถูกต้องครบถ้วน


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ต้องหมั่นตรวจเช็คก่อนจะทำการปริ้นเอกสารทุกครั้ง เพื่อความถูกต้อง
4.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3 (วันที่ 21 – 25 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) รับส่งแฟ้มเอกสาร
2.) ออกเลขทะเบียนหนังสือภายในผ่านระบบ Orcle จำนวน 2 เรื่อง
3.) แยกแฟ้มเอกสานตามเลขที่เพื่อนำเอกสารเข้าแฟ้ม จำนวน 125 แฟ้ม
4.) ลงบันทุกสมุดรายงานรับเช็คคืน จำนวน 2 เรื่อง
5.) จัดทำป้ายชื่อแฟ้มเพื่อจัดใส่สันแฟ้มเอกสาร จำนวน 6 ชิ้น
6.) จัดพิมรายละเอียดยอดค้างชำระของผู้เช่าพื้นที่สวนหลวง-สามย่าน ผ่านระบบ Orcle จำนวน 8 เรื่อง
7.) ตรวจเช็คข้อมูลบ้านเลขที่ให้ถูกต้อง
8.) ปิดเรื่องยอดค้างชำระค่าเช่าผ่านระบบ Orcle จำนวน 3 เรื่อง
9.) แยกแฟ้มเอกสารรายละเอียดการชำระค่าเช่า ออกตามอาคารเลขที่,ล็อก,หมอน จำนวน 212 แฟ้ม
10.) นำเอกสารรายละเอียดการชำระค่าเช่าพร้อมแบบติดตามหนี้ด้วยวาจาเข้าแฟ้ม จำนวน 240  เรื่อง
11.) รับ-ส่ง Fax จำนวน 9 ฉบับ
12.) ส่งเอกสารภายใน ผ่านระบบ Orcle จำนวน 2 เรื่อง
13.) ลงบันทึกรายละเอียดค่าเช่า จำนวน 1 เรื่อง
14.) ทดลองออกใบเสร็จการชำระค่าเช่า จำนวน 1 ฉบับ
15.) ถ่ายเอกสารใบเสณ้จรับเงินค่าเช่าและคำแนะนำการชำระค่าเช่าพื้นที่ จำนวน 1,502 แผ่น
16.) ค้นหาแฟ้มประวัติการชำระค่าเช่าจากตู้เก็บแฟ้มเอกสาร
17.) จัดทำป้ายชื่อผู้เช่าติดแฟ้มเอกสารรายละเอียดการชำระค่าเช่า จำนวน 12 ชิ้น
18.) นำแฟ้มประวัติการชำระค่าเช่าเข้าตู้เอกสาร
19.) พิมบันทึกข้อความ จำนวน 1 เรื่อง
20.) จัดพิมคำแนะนำในการชำระเงินค่าเช่าพื้นที่ด้วยโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 1 เรื่อง
21.) ลงบันทึกรายงานสมุดส่งเรื่อง จำนวน 1 เรื่อง
22.) จัดพิมใบแจ้งหนี้ค่าเช่า/INVOICE ด้วยโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 1 ฉบับ


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์ ต้องสอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีใครสั่งพิมพิ์เอกสารอยู่หรือป่าว เพราะ เครื่องพิมต้องใช้ด้วยกันหลายคน
3.) เวลาปริ้นงานต้องคอยดูและเช็คกระดาษที่จะปริ้นเอกสาร เพราะจะมีกระดาษหลายแบบที่ใช้ปริ้นเอกสาร
4.) ในการค้นหาหรือเก็บแฟ้มเอกสารต้องตรวจดูลำดับ และ ชื่อ ให้ถี่ถ้วน เพื่อป้องกันการผิดพลาด


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ต้องหมั่นตรวจเช็คก่อนจะทำการปริ้นเอกสารทุกครั้ง เผื่อความถูกต้อง
4.) ตรวจเช็คลำดับที่และการเก็บเอกสารให้ถี่ถ้วน


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2 (วันที่ 14 – 18 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) ประทับตรายางที่อยู่สำนักงานทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ที่หน้าซองใบแจ้งหนี้ จำนวน 188 ซอง
2.) ลงสมุดรายงานรับ-ส่งเอกสาร จำนวน 8 เรื่อง
3.) ลงสมุดรายงานคืนอาคาร จำนวน10 เรื่อง
4.) นำเอกสารส่งแผนกต่าง ๆ จำนวน 14 เรื่อง
5.) แยกสำเนารายงานการ รับ-ส่งเอกสารและใบนำเสนอเรื่อง ออกตามแผนก/เลขที่
ุ6.) ถ่ายเอกสาร จำนวน 7 ฉบับ
7.) ตรวจเช็คเอกสารหนังสือโอน จำนวน 4 ฉบับ
8.) ปิดเรื่องผ่านระบบ Orcle จำนวน 11 เรื่อง
9.) จัดทำใบนำเสนอรองอธิการ สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ผ่านระบบ Orcle 5 ฉบับ
10.) ออกเลขทะเบียนเอกสารภายในผ่านระบบ Orcle จำนวน 5  เรื่อง
11.) รับ Fax จำนวน 1 ฉบับ
12.) จัดทำแบบฟอร์มใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 1 หน้า
13.) ส่งเรื่องถึงแผนกต่าง ๆ ผ่านระบบ Orcle จำนวน 19 เรื่อง
14.) จัดทำกล่องใส่ใบเสร็จรับเงินพร้อมพิมวันที่ติดกล่อง จำนวน 3 ใบ
15.) จัดทำใบรับ-ส่ง เอกสารระหว่างแผนก ผ่านระบบ Orcle จำนวน 7 ฉบับ
16.) ทำป้ายชื่อตรายางเพื่อติดตรายาง จำนวน 11 ชิ้น


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) ยังขาดความชำนาญในการใช้ระบบ Orcle ของสำนักงานอยู่
2.) ยังไม่ทราบชื่อพนักงานบางแผนกที่ต้องไปส่งเอกสาร
3.) เวลาปริ้นงานต้องคอยดูและเช็คกระดาษที่จะปริ้นเอกสาร เพราะจะมีกระดาษหลายแบบที่ใช้ปริ้นเอกสาร


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ ๆ ในแผนก
2.) อ่านจากป้ายชื่อที่โต๊ะทำงานหรือ สอบถามพี่ ๆ ในแผนก
3.) ต้องหมั่นตรวจเช็คก่อนจะทำการปริ้นเอกสารทุกครั้ง เผื่อความถูกต้อง


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ทำให้มีมนุษบ์สัมพันธ์ที่ดี

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1 (วันที่ 7 – 11 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) เรียงใบเสร็จรับเงินและตรวจเช็คตามเลขที่ใบเสร็จ  129 ชุด
2.) ประทับตรายางประจำสำนักงาน และ ประทับตรายางวันที่ ด้านหลังเช็ค
3.) ตรวจเช็คยอดเงินในใบเสร็จรับเงินให้ตรงกับยอดในรายงานประจำวัน
4.) ตรวจสอบชื่อธนาคารในเช็คเงินสดให้ตรงกับข้อมูลในรายงานประจำวัน
5.) ลงรายงานในสมุดบันทึกใบรับฝาก/รายได้
6.) ลงบันทึกรายงานการส่งเอกสารของแผนกในสมุดส่งเรื่อง/ส่งงาน
7.) คีย์ยอดเงินโอนผ่านธนาคารประจำวันในโปรแกรม Microsoft Excel
8.) ส่ง Fax จำนวน 6 ฉบับ
9.) ตรวจสอบเลขที่ใบเสร็จรับเงิน จำนวน 3 กล่อง
10.) เรียนรู้การบันทึกเอกสารและการทำสารบัญ ขออนุมัติเรื่อง/ปิดเรื่อง ในระบบ Orcle
11.) เรียนรู้วิธีการทำและการปริ้นใบปะหน้าเอกสารจากระบบ Orcle
12.) เดินเอกสาต่าง ๆ ในแต่ละฝ่าย
13.) ลงรายงานในสมุดรับชำระเช็คคืน
14.) ออกสำรวจพื้นที่ที่จะทำ " 5 ส " ดังนี้
                  - ตลาดสามย่าน
                  - อาคารจามจุรี สแควร์ 
                  - อาคารสยามกิตติ์
15.) เสนอเอกสารให้ ผู้อำนวยการสำนักงานลงนาม จำนวน 3 แฟ้ม
16.) ออกเลขเอกสารภายในจากระบบ Orcle จำนวน 6 ฉบับ
17.) ประทับตรายางสำนักงานบนซองจดหมายจำนวน 64 ซอง
18.) ตรวจเช็ครายงานเงินคงเหลือประจำวัน จำนวน 6 ชุด
19.) ถ่ายเอกสารจำนวน 2 แผ่น
20.) ลงพื้นที่เพื่อปฎิบัติงาน "ระบบ 5 ส" ในพื้นที่ ตลาดสามย่าน


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) ยังขาดความเข้าใจเกี่ยวกับงานในระบบ Orcle ของสำนักงาน
2.) ยังขาดความเข้าใจเกี่ยวกับการลงสมุดรายงาน ต่างๆ ของแผนกการเงิน
3.) ยังขาดความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับรายละเอียดต่าง บท เช็ค ที่ต้องตรวจสอบ
4.) ยังจำชื่อและเจ้าหน้าที่ในแผนกต่าง ๆ ที่ ต้องส่งเอกสารไม่ค่อยได้


วิธีการแก้ไขปัญหา
1.) พยายามทำความเข้าใจและมีสมาธิในการเรียนรู้ระบบ Orcle ของสำนีกงานไห้มากกว่านี้ 
2.) เมื่อไม่เข้าใจก็สอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ ๆ ที่ทำงานในส่วนงานนั้น ๆ
3.) พยามจำทำความรู้จักและสร้างความคุ้นเคยกับพี่ ๆ ในที่ทำงาน เพื่อจำชื่อและหน้าที่งานของพี่ ๆ ในที่ทำงาน เผื่อสะดวกในการจัดส่งเอกสาร


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ได้เรียนรู้การใช้งานระบบ Orcle ของสำนักงาน
2.) ฝึกสมาธิและฝึกให้มีความรอบคอบในการทำงานให้มีมากขึ้น
3.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่องานหรือหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย
4.) มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น

ประวัติส่วนตัว

ประวัติส่วนตัว

สถานที่ฝึกงาน

สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

เส้นทางขนส่งสาธารณะจากที่พักไปยัง สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

จุด  A ที่พัก

จุด  B สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

ใช้เวลาในการเดินทางประมาณ  1 ชั่วโมง 26 นาที