ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3 (วันที่ 21 – 25 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) รับส่งแฟ้มเอกสาร
2.) ออกเลขทะเบียนหนังสือภายในผ่านระบบ Orcle จำนวน 2 เรื่อง
3.) แยกแฟ้มเอกสานตามเลขที่เพื่อนำเอกสารเข้าแฟ้ม จำนวน 125 แฟ้ม
4.) ลงบันทุกสมุดรายงานรับเช็คคืน จำนวน 2 เรื่อง
5.) จัดทำป้ายชื่อแฟ้มเพื่อจัดใส่สันแฟ้มเอกสาร จำนวน 6 ชิ้น
6.) จัดพิมรายละเอียดยอดค้างชำระของผู้เช่าพื้นที่สวนหลวง-สามย่าน ผ่านระบบ Orcle จำนวน 8 เรื่อง
7.) ตรวจเช็คข้อมูลบ้านเลขที่ให้ถูกต้อง
8.) ปิดเรื่องยอดค้างชำระค่าเช่าผ่านระบบ Orcle จำนวน 3 เรื่อง
9.) แยกแฟ้มเอกสารรายละเอียดการชำระค่าเช่า ออกตามอาคารเลขที่,ล็อก,หมอน จำนวน 212 แฟ้ม
10.) นำเอกสารรายละเอียดการชำระค่าเช่าพร้อมแบบติดตามหนี้ด้วยวาจาเข้าแฟ้ม จำนวน 240  เรื่อง
11.) รับ-ส่ง Fax จำนวน 9 ฉบับ
12.) ส่งเอกสารภายใน ผ่านระบบ Orcle จำนวน 2 เรื่อง
13.) ลงบันทึกรายละเอียดค่าเช่า จำนวน 1 เรื่อง
14.) ทดลองออกใบเสร็จการชำระค่าเช่า จำนวน 1 ฉบับ
15.) ถ่ายเอกสารใบเสณ้จรับเงินค่าเช่าและคำแนะนำการชำระค่าเช่าพื้นที่ จำนวน 1,502 แผ่น
16.) ค้นหาแฟ้มประวัติการชำระค่าเช่าจากตู้เก็บแฟ้มเอกสาร
17.) จัดทำป้ายชื่อผู้เช่าติดแฟ้มเอกสารรายละเอียดการชำระค่าเช่า จำนวน 12 ชิ้น
18.) นำแฟ้มประวัติการชำระค่าเช่าเข้าตู้เอกสาร
19.) พิมบันทึกข้อความ จำนวน 1 เรื่อง
20.) จัดพิมคำแนะนำในการชำระเงินค่าเช่าพื้นที่ด้วยโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 1 เรื่อง
21.) ลงบันทึกรายงานสมุดส่งเรื่อง จำนวน 1 เรื่อง
22.) จัดพิมใบแจ้งหนี้ค่าเช่า/INVOICE ด้วยโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 1 ฉบับ


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์ ต้องสอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีใครสั่งพิมพิ์เอกสารอยู่หรือป่าว เพราะ เครื่องพิมต้องใช้ด้วยกันหลายคน
3.) เวลาปริ้นงานต้องคอยดูและเช็คกระดาษที่จะปริ้นเอกสาร เพราะจะมีกระดาษหลายแบบที่ใช้ปริ้นเอกสาร
4.) ในการค้นหาหรือเก็บแฟ้มเอกสารต้องตรวจดูลำดับ และ ชื่อ ให้ถี่ถ้วน เพื่อป้องกันการผิดพลาด


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ต้องหมั่นตรวจเช็คก่อนจะทำการปริ้นเอกสารทุกครั้ง เผื่อความถูกต้อง
4.) ตรวจเช็คลำดับที่และการเก็บเอกสารให้ถี่ถ้วน


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2 (วันที่ 14 – 18 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) ประทับตรายางที่อยู่สำนักงานทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ที่หน้าซองใบแจ้งหนี้ จำนวน 188 ซอง
2.) ลงสมุดรายงานรับ-ส่งเอกสาร จำนวน 8 เรื่อง
3.) ลงสมุดรายงานคืนอาคาร จำนวน10 เรื่อง
4.) นำเอกสารส่งแผนกต่าง ๆ จำนวน 14 เรื่อง
5.) แยกสำเนารายงานการ รับ-ส่งเอกสารและใบนำเสนอเรื่อง ออกตามแผนก/เลขที่
ุ6.) ถ่ายเอกสาร จำนวน 7 ฉบับ
7.) ตรวจเช็คเอกสารหนังสือโอน จำนวน 4 ฉบับ
8.) ปิดเรื่องผ่านระบบ Orcle จำนวน 11 เรื่อง
9.) จัดทำใบนำเสนอรองอธิการ สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ผ่านระบบ Orcle 5 ฉบับ
10.) ออกเลขทะเบียนเอกสารภายในผ่านระบบ Orcle จำนวน 5  เรื่อง
11.) รับ Fax จำนวน 1 ฉบับ
12.) จัดทำแบบฟอร์มใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 1 หน้า
13.) ส่งเรื่องถึงแผนกต่าง ๆ ผ่านระบบ Orcle จำนวน 19 เรื่อง
14.) จัดทำกล่องใส่ใบเสร็จรับเงินพร้อมพิมวันที่ติดกล่อง จำนวน 3 ใบ
15.) จัดทำใบรับ-ส่ง เอกสารระหว่างแผนก ผ่านระบบ Orcle จำนวน 7 ฉบับ
16.) ทำป้ายชื่อตรายางเพื่อติดตรายาง จำนวน 11 ชิ้น


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) ยังขาดความชำนาญในการใช้ระบบ Orcle ของสำนักงานอยู่
2.) ยังไม่ทราบชื่อพนักงานบางแผนกที่ต้องไปส่งเอกสาร
3.) เวลาปริ้นงานต้องคอยดูและเช็คกระดาษที่จะปริ้นเอกสาร เพราะจะมีกระดาษหลายแบบที่ใช้ปริ้นเอกสาร


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ ๆ ในแผนก
2.) อ่านจากป้ายชื่อที่โต๊ะทำงานหรือ สอบถามพี่ ๆ ในแผนก
3.) ต้องหมั่นตรวจเช็คก่อนจะทำการปริ้นเอกสารทุกครั้ง เผื่อความถูกต้อง


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ทำให้มีมนุษบ์สัมพันธ์ที่ดี

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1 (วันที่ 7 – 11 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) เรียงใบเสร็จรับเงินและตรวจเช็คตามเลขที่ใบเสร็จ  129 ชุด
2.) ประทับตรายางประจำสำนักงาน และ ประทับตรายางวันที่ ด้านหลังเช็ค
3.) ตรวจเช็คยอดเงินในใบเสร็จรับเงินให้ตรงกับยอดในรายงานประจำวัน
4.) ตรวจสอบชื่อธนาคารในเช็คเงินสดให้ตรงกับข้อมูลในรายงานประจำวัน
5.) ลงรายงานในสมุดบันทึกใบรับฝาก/รายได้
6.) ลงบันทึกรายงานการส่งเอกสารของแผนกในสมุดส่งเรื่อง/ส่งงาน
7.) คีย์ยอดเงินโอนผ่านธนาคารประจำวันในโปรแกรม Microsoft Excel
8.) ส่ง Fax จำนวน 6 ฉบับ
9.) ตรวจสอบเลขที่ใบเสร็จรับเงิน จำนวน 3 กล่อง
10.) เรียนรู้การบันทึกเอกสารและการทำสารบัญ ขออนุมัติเรื่อง/ปิดเรื่อง ในระบบ Orcle
11.) เรียนรู้วิธีการทำและการปริ้นใบปะหน้าเอกสารจากระบบ Orcle
12.) เดินเอกสาต่าง ๆ ในแต่ละฝ่าย
13.) ลงรายงานในสมุดรับชำระเช็คคืน
14.) ออกสำรวจพื้นที่ที่จะทำ " 5 ส " ดังนี้
                  - ตลาดสามย่าน
                  - อาคารจามจุรี สแควร์ 
                  - อาคารสยามกิตติ์
15.) เสนอเอกสารให้ ผู้อำนวยการสำนักงานลงนาม จำนวน 3 แฟ้ม
16.) ออกเลขเอกสารภายในจากระบบ Orcle จำนวน 6 ฉบับ
17.) ประทับตรายางสำนักงานบนซองจดหมายจำนวน 64 ซอง
18.) ตรวจเช็ครายงานเงินคงเหลือประจำวัน จำนวน 6 ชุด
19.) ถ่ายเอกสารจำนวน 2 แผ่น
20.) ลงพื้นที่เพื่อปฎิบัติงาน "ระบบ 5 ส" ในพื้นที่ ตลาดสามย่าน


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) ยังขาดความเข้าใจเกี่ยวกับงานในระบบ Orcle ของสำนักงาน
2.) ยังขาดความเข้าใจเกี่ยวกับการลงสมุดรายงาน ต่างๆ ของแผนกการเงิน
3.) ยังขาดความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับรายละเอียดต่าง บท เช็ค ที่ต้องตรวจสอบ
4.) ยังจำชื่อและเจ้าหน้าที่ในแผนกต่าง ๆ ที่ ต้องส่งเอกสารไม่ค่อยได้


วิธีการแก้ไขปัญหา
1.) พยายามทำความเข้าใจและมีสมาธิในการเรียนรู้ระบบ Orcle ของสำนีกงานไห้มากกว่านี้ 
2.) เมื่อไม่เข้าใจก็สอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ ๆ ที่ทำงานในส่วนงานนั้น ๆ
3.) พยามจำทำความรู้จักและสร้างความคุ้นเคยกับพี่ ๆ ในที่ทำงาน เพื่อจำชื่อและหน้าที่งานของพี่ ๆ ในที่ทำงาน เผื่อสะดวกในการจัดส่งเอกสาร


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ได้เรียนรู้การใช้งานระบบ Orcle ของสำนักงาน
2.) ฝึกสมาธิและฝึกให้มีความรอบคอบในการทำงานให้มีมากขึ้น
3.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่องานหรือหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย
4.) มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น