งานที่ปฏิบัติ
1.) เรียงใบเสร็จรับเงินและตรวจเช็คตามเลขที่ใบเสร็จ 129 ชุด
2.) ประทับตรายางประจำสำนักงาน และ ประทับตรายางวันที่ ด้านหลังเช็ค
3.) ตรวจเช็คยอดเงินในใบเสร็จรับเงินให้ตรงกับยอดในรายงานประจำวัน
4.) ตรวจสอบชื่อธนาคารในเช็คเงินสดให้ตรงกับข้อมูลในรายงานประจำวัน
5.) ลงรายงานในสมุดบันทึกใบรับฝาก/รายได้
6.) ลงบันทึกรายงานการส่งเอกสารของแผนกในสมุดส่งเรื่อง/ส่งงาน
7.) คีย์ยอดเงินโอนผ่านธนาคารประจำวันในโปรแกรม Microsoft Excel
8.) ส่ง Fax จำนวน 6 ฉบับ
9.) ตรวจสอบเลขที่ใบเสร็จรับเงิน จำนวน 3 กล่อง
10.) เรียนรู้การบันทึกเอกสารและการทำสารบัญ ขออนุมัติเรื่อง/ปิดเรื่อง ในระบบ Orcle
11.) เรียนรู้วิธีการทำและการปริ้นใบปะหน้าเอกสารจากระบบ Orcle
12.) เดินเอกสาต่าง ๆ ในแต่ละฝ่าย
13.) ลงรายงานในสมุดรับชำระเช็คคืน
14.) ออกสำรวจพื้นที่ที่จะทำ " 5 ส " ดังนี้
- ตลาดสามย่าน
- อาคารจามจุรี สแควร์
- อาคารสยามกิตติ์
15.) เสนอเอกสารให้ ผู้อำนวยการสำนักงานลงนาม จำนวน 3 แฟ้ม
16.) ออกเลขเอกสารภายในจากระบบ Orcle จำนวน 6 ฉบับ
17.) ประทับตรายางสำนักงานบนซองจดหมายจำนวน 64 ซอง
18.) ตรวจเช็ครายงานเงินคงเหลือประจำวัน จำนวน 6 ชุด
19.) ถ่ายเอกสารจำนวน 2 แผ่น
20.) ลงพื้นที่เพื่อปฎิบัติงาน "ระบบ 5 ส" ในพื้นที่ ตลาดสามย่าน
สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) ยังขาดความเข้าใจเกี่ยวกับงานในระบบ Orcle ของสำนักงาน
2.) ยังขาดความเข้าใจเกี่ยวกับการลงสมุดรายงาน ต่างๆ ของแผนกการเงิน
3.) ยังขาดความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับรายละเอียดต่าง บท เช็ค ที่ต้องตรวจสอบ
4.) ยังจำชื่อและเจ้าหน้าที่ในแผนกต่าง ๆ ที่ ต้องส่งเอกสารไม่ค่อยได้
วิธีการแก้ไขปัญหา
1.) พยายามทำความเข้าใจและมีสมาธิในการเรียนรู้ระบบ Orcle ของสำนีกงานไห้มากกว่านี้
2.) เมื่อไม่เข้าใจก็สอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ ๆ ที่ทำงานในส่วนงานนั้น ๆ
3.) พยามจำทำความรู้จักและสร้างความคุ้นเคยกับพี่ ๆ ในที่ทำงาน เพื่อจำชื่อและหน้าที่งานของพี่ ๆ ในที่ทำงาน เผื่อสะดวกในการจัดส่งเอกสาร
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ได้เรียนรู้การใช้งานระบบ Orcle ของสำนักงาน
2.) ฝึกสมาธิและฝึกให้มีความรอบคอบในการทำงานให้มีมากขึ้น
3.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่องานหรือหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย
4.) มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น