งานที่ปฏิบัติ
1.) ประทับตรายางที่อยู่สำนักงานทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ที่หน้าซองใบแจ้งหนี้ จำนวน 188 ซอง
2.) ลงสมุดรายงานรับ-ส่งเอกสาร จำนวน 8 เรื่อง
3.) ลงสมุดรายงานคืนอาคาร จำนวน10 เรื่อง
4.) นำเอกสารส่งแผนกต่าง ๆ จำนวน 14 เรื่อง
5.) แยกสำเนารายงานการ รับ-ส่งเอกสารและใบนำเสนอเรื่อง ออกตามแผนก/เลขที่
ุ6.) ถ่ายเอกสาร จำนวน 7 ฉบับ
7.) ตรวจเช็คเอกสารหนังสือโอน จำนวน 4 ฉบับ
8.) ปิดเรื่องผ่านระบบ Orcle จำนวน 11 เรื่อง
9.) จัดทำใบนำเสนอรองอธิการ สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ผ่านระบบ Orcle 5 ฉบับ
10.) ออกเลขทะเบียนเอกสารภายในผ่านระบบ Orcle จำนวน 5 เรื่อง
11.) รับ Fax จำนวน 1 ฉบับ
12.) จัดทำแบบฟอร์มใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 1 หน้า
13.) ส่งเรื่องถึงแผนกต่าง ๆ ผ่านระบบ Orcle จำนวน 19 เรื่อง
14.) จัดทำกล่องใส่ใบเสร็จรับเงินพร้อมพิมวันที่ติดกล่อง จำนวน 3 ใบ
15.) จัดทำใบรับ-ส่ง เอกสารระหว่างแผนก ผ่านระบบ Orcle จำนวน 7 ฉบับ
16.) ทำป้ายชื่อตรายางเพื่อติดตรายาง จำนวน 11 ชิ้น
สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) ยังขาดความชำนาญในการใช้ระบบ Orcle ของสำนักงานอยู่
2.) ยังไม่ทราบชื่อพนักงานบางแผนกที่ต้องไปส่งเอกสาร
3.) เวลาปริ้นงานต้องคอยดูและเช็คกระดาษที่จะปริ้นเอกสาร เพราะจะมีกระดาษหลายแบบที่ใช้ปริ้นเอกสาร
วิธีการแก้ปัญหา
1.) สอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ ๆ ในแผนก
2.) อ่านจากป้ายชื่อที่โต๊ะทำงานหรือ สอบถามพี่ ๆ ในแผนก
3.) ต้องหมั่นตรวจเช็คก่อนจะทำการปริ้นเอกสารทุกครั้ง เผื่อความถูกต้อง
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ทำให้มีมนุษบ์สัมพันธ์ที่ดี
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น