ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 17 (วันที่ 27-29 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) จัดพิมพ์ใบนำส่งไปรษณีย์ของสำนักงาน
2.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
3.) เตรียมเอกสารเข้าประชุมจำนวน 20 ชุด
4.) จัดทำไปรษณียบัตร (ติดทีอยู่เพื่อนำส่ง)
5.) จัดเอกสารเข้าแฟ้ม
6.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
7.) เตรียมห้องประชุม
8.) จัดเก็บ Notebook หลังเลิกประชุม
9.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
10.) จัดทำป้ายชื่อุปกรณ์สำนักงานเพื่อติดอุปกรณ์สำนักงาน
11.) สืบค้นระเบียบการใช้อาคาร
12.) จัดทำป้าย โปรดทราบ,โปรดลงนาม


ปัญหาและอุปสรรค
-



 การแก้ไขปัญหา
-


 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 14 (วันที่ 6-10 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) นำเอกสารลงชื่อการเก็บกุญแจเซฟให้ผู้รับผิดชอบเซ็น
2.) คีย์ยอดการใช้น้ำมันรถยนต์และรถจักรยานยนต์ของสำนักงาน
3.) คัดแยกใบนำเสนอแฟ้มงานขออนุมัติ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
5.) จัดเตรียมห้องประชุม
6.) จัดพิมพ์บันทกข้อความ
7.) จัดพิมพ์ใบนำส่งไปรษณีย์ของสำนักงาน
8.) ส่ง Fax รายละเอียดกิจกรรม
9.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
10.) คีย์ข้อมูลการส่งไปรษณีย์แต่ละแผนก
11.) คีย์ข้อมูลการเบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน
ปัญหาและอุปสรรค
1.) ในการคีย์ข้อมูลยอดการเบิกวัสดุสำนักงานมียอดรวมที่ออกจากระบบ Orcal กับยอดรวมจาก Excal มียอดคลาดเคลื่อนที่ไม่ตรงกัน



 การแก้ไขปัญหา
1.) ลงหมายเหตุที่ยอดรวมคลาดเคลื่อน


 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 15 (วันที่ 13-17 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) ขนย้ายแฟ้มเอกสาร
2.) ส่ง Fax ประชาสัมพันธ์โครงการต่าง ๆ
3.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
5.) ติดต่อประสานงาน BU เชิญเข้าร่วมอบรม
6.) สรุปผลจากแบบสอบถามความพึงพอใจของแผนก
7.) จัดพิมพ์ใบนำส่งไปรษณีย์ของสำนักงาน
8.) ประทับตรายางบนซองจดหมาย
9.) จัดพิมพ์บันทึกข้อความ
10.) จัดเอกสารเข้าแฟ้ม
11.) จัดเรียงเอกสารตามลำดับ
12.) เตรียมห้องประชุม
13.) ติดตั้งคอมพิวเตอร์ในห้องประชุม

ปัญหาและอุปสรรค
1.) ในการติดต่อประสานงาน ผู้รับสารยังขาดความเข้าใจเพราะยังไม่ได้อ่านบันทึกข้อความที่ส่งไป


 การแก้ไขปัญหา
1.) อธิบายกำหนดการต่าง ๆ ให้ผู้รับสารฟังคร่าวก่อนกลับไปอานบันทึกใหม่ และให้ติดต่อแจ้งกลับโดยด่วน

 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 16 (วันที่ 20-24 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) จัดทำสันแฟ้มเอกสารตามมาตรฐาน 5ส
2.) คัดแยกเอกสารเพื่อเก็บเข้าแฟ้ม
3.) เปลี่ยนสันแฟ้มเอกสาร
4.) จัดพิมพ์ยอดการส่งไปรษณีย์สำนักงาน
5.) ติดตั้งคอมพิวเตอร์ที่ห้องประชุม
6.) คัดแยกสลากกาชาดเพื่อส่งแผนก
7.) ประทับตรายางบนซองจดหมาย
8.) จัดพิมพ์บันทึกข้อความ
9.) จัดทำบอร์ดติดตามงาน
10.) ตรวจเช็คสลากกาชาด

ปัญหาและอุปสรรค
1.) ในการทำสันแฟ้มยังมีบางแผนกที่ยังใช้แฟ้มขนาดเล็กอยู่ ซึ่งเป็นแฟ้มเก่าแล้วจึงเกิดปัญหาในการจัดทำ
2.) ในการตรวจเช็คสลากกาชาดมีสลากไม่ครบตามจำนวนข้อมูลที่มีอยู่


 การแก้ไขปัญหา
1.) แจ้งแผนกให้ทำการเปี่ยนแฟ้มเป็นแฟ้มใหญ่เพื่อจได้มีระเบียบตรงตามมาตรฐาน 5ส
2.) ตรวจสอบเลขที่สลากกาชาดให้ถี่ถ้วนและตรวจสอบเลขที่ให้ตรงกับข้อมูลที่จ่ายสลากออกไป

 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 30-3 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) จัดทำสันแฟ้มแฟ้มเอกสาร ตามมาตรฐาน 5 ส
2.) ลงพื้นที่ปฏิบัติงานระบบ 5ส (สะสาง)
3.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
5.) จัดพิมพ์บันทึกข้อความ
6.) จัดเตรียมห้องประชุม
7.) จัดทำสติ๊กเกอร์ติดกล่อยกุญแจรถสำนักงาน
8.) คีย์ข้อมูลยอดการใช้น้ำมันของรถยนต์และรถจักรยานยนต์สำนักงาน
9.) คัดแยกใบนำเสนอแฟ้มขออนุมัติ
10.) ส่ง Fax ใบแจ้งหนี้

ปัญหาและอุปสรรค

1.) ในการทำสันแฟ้ม มีขนาดแฟ้มที่ไม่แน่นอน จึงเกิดปัญหาในการทำสันแฟ้มเพราะจะทำไห้เกิดความไม่เป็นระเบียบเรียบร้อย

 การแก้ไขปัญหา
1.) ต้องกำหนดขนาดแฟ้มที่แน่นอนและทำการชี้แจ้งให้ทราบโดยทั่วกัน

 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 23-27 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1.) ถ่ายสำเนารายละเอียดกิจกรรมต่าง ๆ
2.) คัดแยกใบปะหน้าแฟ้มงานเสนออนุมัติ
3.) จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
4.) จัดทำเอกสารประกอบคู่มือการใช้รถยนต์
5.) จัดพิมพ์ตารางแบบฟอร์มการตรวจรถยนต์

ปัญหาและอุปสรรค

1.) ในการจัดทำคู่มือการช้รถยนต์ ต้นฉับที่นำมาสรุปเพื่อจัดพิมพ์มีข้อความบางส่วนที่ผิด

 การแก้ไขปัญหา

1.) ต้องตรวจสอบความถูกต้องให้เอียดเรียบร้อย

 ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน