งานที่ปฏิบัติ
1.) จัดทำสันแฟ้มเอกสารตามมาตรฐาน 5ส
2.) คัดแยกเอกสารเพื่อเก็บเข้าแฟ้ม
3.) เปลี่ยนสันแฟ้มเอกสาร
4.) จัดพิมพ์ยอดการส่งไปรษณีย์สำนักงาน
5.) ติดตั้งคอมพิวเตอร์ที่ห้องประชุม
6.) คัดแยกสลากกาชาดเพื่อส่งแผนก
7.) ประทับตรายางบนซองจดหมาย
8.) จัดพิมพ์บันทึกข้อความ
9.) จัดทำบอร์ดติดตามงาน
10.) ตรวจเช็คสลากกาชาด
ปัญหาและอุปสรรค
1.) ในการทำสันแฟ้มยังมีบางแผนกที่ยังใช้แฟ้มขนาดเล็กอยู่ ซึ่งเป็นแฟ้มเก่าแล้วจึงเกิดปัญหาในการจัดทำ
2.) ในการตรวจเช็คสลากกาชาดมีสลากไม่ครบตามจำนวนข้อมูลที่มีอยู่
การแก้ไขปัญหา
1.) แจ้งแผนกให้ทำการเปี่ยนแฟ้มเป็นแฟ้มใหญ่เพื่อจได้มีระเบียบตรงตามมาตรฐาน 5ส
2.) ตรวจสอบเลขที่สลากกาชาดให้ถี่ถ้วนและตรวจสอบเลขที่ให้ตรงกับข้อมูลที่จ่ายสลากออกไป
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น