งานที่ปฏิบัติ
1.) ขนย้ายแฟ้มเอกสาร
2.) ส่ง Fax ประชาสัมพันธ์โครงการต่าง ๆ
3.) ส่งเอกสารแผนกต่าง ๆ
4.) ถ่ายสำเนาเอกสาร
5.) ติดต่อประสานงาน BU เชิญเข้าร่วมอบรม
6.) สรุปผลจากแบบสอบถามความพึงพอใจของแผนก
7.) จัดพิมพ์ใบนำส่งไปรษณีย์ของสำนักงาน
8.) ประทับตรายางบนซองจดหมาย
9.) จัดพิมพ์บันทึกข้อความ
10.) จัดเอกสารเข้าแฟ้ม
11.) จัดเรียงเอกสารตามลำดับ
12.) เตรียมห้องประชุม
13.) ติดตั้งคอมพิวเตอร์ในห้องประชุม
ปัญหาและอุปสรรค
1.) ในการติดต่อประสานงาน ผู้รับสารยังขาดความเข้าใจเพราะยังไม่ได้อ่านบันทึกข้อความที่ส่งไป
การแก้ไขปัญหา
1.) อธิบายกำหนดการต่าง ๆ ให้ผู้รับสารฟังคร่าวก่อนกลับไปอานบันทึกใหม่ และให้ติดต่อแจ้งกลับโดยด่วน
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น