ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7 (วันที่ 19-23 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) ติดต่อประสานงานในการกับแผนกต่าง ๆ ในการเข้าร่วมอบรม "CSR สำนักงาน"
2.) จัดพิมใบลงทะเบียนในการเข้าอบรม
3.) ติดต่อสั่งของว่างระหว่างการอบรม
4.) ติดต่อ Confirm การจองห้องประชุม
5.) เป็นผู้ช่วยดูแลในการอบรม "CSR"
6.) จัดเตรียมเอกสารในการอบรมเรื่อง "CSR"
7.) จัดเตรียมและติดต่อประสานงานในการจัดงาน "Siam Square Grand Sale"
8.) ลงพื้นที่สำรวจร้านค้าที่จะเข้าร่วมกิจกรรม "Siam Square Grand Sale"
9.) จัดพิมคู่มือการใช้รถยนต์
10.) ส่ง Fax. แจ้งกิจกรรมต่าง ๆ 6 ฉบับ
11.) จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ในการจัดงาน "Siam Square Grand Sale"
12.) สำเนาเอกสารเพื่อแจ้งกิจกรรมต่าง ๆ 13 ฉบับ


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์เอกสารต้องระบุการสั่งพิมให้ชัดเจนเพราะมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจทำให้เอกสารที่สั่งพิมไปชนกับผู้อื่นได้


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 6 (วันที่ 13 – 16 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) สำเนาเอกสาร จำนวน 67 แผ่น
2.) ติดต่อประสานงานโครงการ "แรลลี่รวมใจเทิดไท้องค์ราชันย์"
3.) จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์โครงการ "บริจาคโลหิตถวายพ่อหลวง 84 พรรษา"
4.) จัดเอกสารเข้าแฟ้มเพื่อนำเสนอผู้อำนวยการสำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
5.) ประทับตรายางบนใบเสร็จรับเงิน จำนวน 112 ฉบับ
6.) ติดต่อประสานงานโครงการ "บริจาคโลหิตถวายพ่อหลวง 84 พรรษา"
7.) เป็นผู้ช่วยดูแลในการอบรม "เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบ 5 ส "
8.) ดูแลการจัดขายเอกสารถูกทำลายที่กองคลังสำนักงาน
9.) จัดทำเอกสารประกอบคำอธิบายของงาน "Big cleaning day"
10.) จัดทำหนังสือเสนอผู้บริหารสำนักงาน


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์เอกสารต้องระบุการสั่งพิมให้ชัดเจนเพราะมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจทำให้เอกสารที่สั่งพิมไปชนกับผู้อื่นได้
3.) ในการจัดส่งเอกสารตามแผนกต่าง ๆ ต้องให้แน่ใจว่าส่งถูกต้องตามรายชื่อ เพราะในหนึ่งฝ่ายงานจะมีหลายแผนกรวมกัน


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5 (วันที่ 6 – 9 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) ส่ง Fax จำนวน 38 ฉบับ
2.) สำเนาเอกสาร จำนวน 67 แผ่น
3.) ประสานงานผู้เข้าประชุมโครงการ 5 ส
4.) เรียงใบเสร็จรับเงินตามเลขที่ จำนวน 112 ฉบับ
5.) ประทับตรายางบนใบเสร็จรับเงิน จำนวน 112 ฉบับ
6.) จัดพิมใบแจ้งหนี้
7.) เป็นผู้ช่วยดูแลในการอบรม "เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบ 5 ส "
8.) โทรศัพท์ติดต่อผู้เข้าร่วมโ๕รงการปลูกป่า
9.) คัดแยกเอกสารเข้าแฟ้มตามหน่วยงาน
10.) ช่วยจัดเตรียมเอกสารการเข้าประชุมเรื่องการทำลายเอกสาร จำนวน 15 ชุด
11.) ส่งบันทึกข้อความแต่งตั้งคณะกรรมการในโครงการต่าง ๆ ถึง กรรมการแต่ละท่าน 23 ชุด
12.) คัดแยกเอกสารออกจากแฟ้ม จำนวน 15 แฟ้ม
13.) สำรวจพื้นที่ศูนย์การค้าดิจิตอลเกตเวย์เพื่อใช้ในการจัดกิจกรรมบริจาคเลือด
14.) สำรวจพื้นที่ สยามสแควร์(ลานฮาร์ดร็อค) เพื่อใช้ในการจัดกิจกรรมตักบาตร


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์เอกสารต้องระบุการสั่งพิมให้ชัดเจนเพราะมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจทำให้เอกสารที่สั่งพิมไปชนกับผู้อื่นได้
3.) ในการจัดส่งเอกสารตามแผนกต่าง ๆ ต้องให้แน่ใจว่าส่งถูกต้องตามรายชื่อ เพราะในหนึ่งฝ่ายงานจะมีหลายแผนกรวมกัน


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) สอบถามพนักงานในแผนกที่ไปส่งเอกสารว่าใช้แผนกของตนหรือไม่
4.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4 (วันที่ 21 – 25 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.) เข้ารับการปฐมนิเทศก่อนเข้าฝึกงานที่มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต
2.) รับ-ส่ง เอกสารแผนกต่าง ๆ
3.) รับ - ส่ง Fax จำนวน 30 ฉบับ
4.) ถ่ายเอกสาร จำนวน 86 แผ่น
5.) นำใบแจ้งหนี้ใส่ซองจดหมาย จำนวน 400 ซอง
6.) ประทับตรายางบนซองใบแจ้งหนี้ จำนวน 550 ซอง
7.) ตรวจเช็คยอดเงินในเช็คให้ตรงกับข้อมูลในใบสรุป
8.) ปิดเรื่องยอดค้างชำระค่าเช่าผ่านระบบ Oracle จำนวน 59 เรื่อง
9.) ประทับตรายางบนใบเสร็จรับเงิน จำนวน 136 ฉบับ
10.) พับไปแจ้งหนี้เพื่อบรรจุซองจดหมาย จำนวน 50  เรื่อง
11.) ส่งเรื่องและพิมใบ รับ-ส่ง เอกสารผ่านระบบ Oracle จำนวน 2 เรื่อง
12.) ส่งเอกสารภายใน ผ่านระบบ Orcle จำนวน 2 เรื่อง
13.) พิมใบแจ้งหนี้ผู้เช่า จำนวน 5 ฉบับ
14.) ประทับตรายางสำนักงานทรัพย์สินจุฬาลงกร์มหาวิทยาลัย หลังเช็ค จำนวน 24 ฉบับ
15.) เรียงใบเสร็จรับเงินตามใบแจ้งหนี้


สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์ ต้องสอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีใครสั่งพิมพิ์เอกสารอยู่หรือป่าว เพราะ เครื่องพิมต้องใช้ด้วยกันหลายคน
3.) เวลาปริ้นงานต้องคอยดูและเช็คกระดาษที่จะปริ้นเอกสาร เพราะจะมีกระดาษหลายแบบที่ใช้ปริ้นเอกสาร
4.) ในการค้นหาหรือเก็บแฟ้มเอกสารต้องตรวจดูลำดับ และ ชื่อ ให้ถี่ถ้วน เพื่อป้องกันการผิดพลาด
5.) ในการตรวจเช็ค ต้องตรวจสอบดูยอดเงินชื่อธนาคารรวมไปถึงวันที่ลงในเช็ค ต้องตรวจสอบให้ละเอียดเพราะเช็คทุกใบต้องมีข้อมูลถูกต้องครบถ้วน


วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ต้องหมั่นตรวจเช็คก่อนจะทำการปริ้นเอกสารทุกครั้ง เพื่อความถูกต้อง
4.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย


ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน