งานที่ปฏิบัติ
1.) เข้ารับการปฐมนิเทศก่อนเข้าฝึกงานที่มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต
2.) รับ-ส่ง เอกสารแผนกต่าง ๆ
3.) รับ - ส่ง Fax จำนวน 30 ฉบับ
4.) ถ่ายเอกสาร จำนวน 86 แผ่น
5.) นำใบแจ้งหนี้ใส่ซองจดหมาย จำนวน 400 ซอง
6.) ประทับตรายางบนซองใบแจ้งหนี้ จำนวน 550 ซอง
7.) ตรวจเช็คยอดเงินในเช็คให้ตรงกับข้อมูลในใบสรุป
8.) ปิดเรื่องยอดค้างชำระค่าเช่าผ่านระบบ Oracle จำนวน 59 เรื่อง
9.) ประทับตรายางบนใบเสร็จรับเงิน จำนวน 136 ฉบับ
10.) พับไปแจ้งหนี้เพื่อบรรจุซองจดหมาย จำนวน 50 เรื่อง
11.) ส่งเรื่องและพิมใบ รับ-ส่ง เอกสารผ่านระบบ Oracle จำนวน 2 เรื่อง
12.) ส่งเอกสารภายใน ผ่านระบบ Orcle จำนวน 2 เรื่อง
13.) พิมใบแจ้งหนี้ผู้เช่า จำนวน 5 ฉบับ
14.) ประทับตรายางสำนักงานทรัพย์สินจุฬาลงกร์มหาวิทยาลัย หลังเช็ค จำนวน 24 ฉบับ
15.) เรียงใบเสร็จรับเงินตามใบแจ้งหนี้
สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์ ต้องสอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีใครสั่งพิมพิ์เอกสารอยู่หรือป่าว เพราะ เครื่องพิมต้องใช้ด้วยกันหลายคน
3.) เวลาปริ้นงานต้องคอยดูและเช็คกระดาษที่จะปริ้นเอกสาร เพราะจะมีกระดาษหลายแบบที่ใช้ปริ้นเอกสาร
4.) ในการค้นหาหรือเก็บแฟ้มเอกสารต้องตรวจดูลำดับ และ ชื่อ ให้ถี่ถ้วน เพื่อป้องกันการผิดพลาด
5.) ในการตรวจเช็ค ต้องตรวจสอบดูยอดเงินชื่อธนาคารรวมไปถึงวันที่ลงในเช็ค ต้องตรวจสอบให้ละเอียดเพราะเช็คทุกใบต้องมีข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ต้องหมั่นตรวจเช็คก่อนจะทำการปริ้นเอกสารทุกครั้ง เพื่อความถูกต้อง
4.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น