งานที่ปฏิบัติ
1.) สำเนาเอกสาร จำนวน 67 แผ่น
2.) ติดต่อประสานงานโครงการ "แรลลี่รวมใจเทิดไท้องค์ราชันย์"
3.) จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์โครงการ "บริจาคโลหิตถวายพ่อหลวง 84 พรรษา"
4.) จัดเอกสารเข้าแฟ้มเพื่อนำเสนอผู้อำนวยการสำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
5.) ประทับตรายางบนใบเสร็จรับเงิน จำนวน 112 ฉบับ
6.) ติดต่อประสานงานโครงการ "บริจาคโลหิตถวายพ่อหลวง 84 พรรษา"
7.) เป็นผู้ช่วยดูแลในการอบรม "เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบ 5 ส "
8.) ดูแลการจัดขายเอกสารถูกทำลายที่กองคลังสำนักงาน
9.) จัดทำเอกสารประกอบคำอธิบายของงาน "Big cleaning day"
10.) จัดทำหนังสือเสนอผู้บริหารสำนักงาน
สภาพปัญหาและอุปสรรค
1.) เครื่องถ่ายเอกสารมีอยู่ 1เครื่อง เวลาถ่ายเอกสารจำนวนมาก ทำให้ไม่ค่อยสะดวก
2.) ในการสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์เอกสารต้องระบุการสั่งพิมให้ชัดเจนเพราะมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจทำให้เอกสารที่สั่งพิมไปชนกับผู้อื่นได้
3.) ในการจัดส่งเอกสารตามแผนกต่าง ๆ ต้องให้แน่ใจว่าส่งถูกต้องตามรายชื่อ เพราะในหนึ่งฝ่ายงานจะมีหลายแผนกรวมกัน
วิธีการแก้ปัญหา
1.) สั่งถ่ายเอกสารในจำนวน น้อย ๆ เพื่อที่ผู้อื่นจะได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องรอเราถ่ายเอกสารหลายๆ แผ่น
2.) สอบถามพี่ๆในแผนกว่ามีผู้มดสั่งพิมพ์เอกสารอยู่หรือไม่ ถ้ามีก็ชะลอการสั่งพิมพ์เอกสารไปก่อน
3.) ตรวจสอบเช็คให้ละเอียดครบถ้วนให้เรียบร้อย
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.) ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.) ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3.) ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น